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                            媒體報道
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                            九思軟件的檔案信息管理系統,可有效解決企事業單位組織管理問題,促進組織內部實現信息化。

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                            九思檔案信息管理系統:企業實現信息化的又一“良方”

                                   檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征,很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。而九思軟件的檔案信息管理系統就能夠為企事業單位解決許多問題,并促進組織內部實現信息化。

                                   隨著信息化的發展,幾乎所有辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務,全部實現無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流程、收發文等,按照企業管理規則,全部需要歸檔保存;還有OA系統中流轉傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等,也有歸檔的需求。而個人空間有限(100-200M),無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存。所以在此情況下,重要文件的歸檔管理需求,顯得更加突出。

                                   實現檔案管理工作信息化

                                   實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理,取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現所有資料電子化、信息化管理。

                                   提高檔案安全管理水平

                                   所有檔案信息化管理,采用雙線備份、實現企業檔案資料線下紙質、線上電子存檔的雙線管理,幫助企業將重要的產品技術、科技信息、項目成果、工程資料盡最大可能實現電子化、代碼化管理,線下線上相結合。保證這些重要資料的安全保存和管理。

                                   提升企業檔案管理水平

                                   企業檔案不僅是企業發展的寶貴歷史和財富,也是未來產品更新換代、科技探索進步、制度變更完善的重要資料庫,為一代代企業管理、技術、應用人員提供著無限的資源和支持。

                                   企業在快速發展的過程中,必須重視檔案信息管理系統的應用,提升企業重要產品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度,并建立完善的企業重要資料檔案庫,最終實現所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理。

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