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                            IT規劃
                            IT programming

                            ?九思OA專家團隊根據宇通客車自身狀況,為其提出OA會議管理系統規劃方案參考建議,以助力企業提高會議. . .

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                            宇通客車OA會議管理系統規劃方案

                                   OA系統會議管理子系統,是信息化時代發展的必備工具,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效合理。

                                   鄭州宇通客車股份有限公司是一家集客車產品研發、制造與銷售為一體的大型現代化制造企業,日產整車達360臺以上。主廠區位于河南省鄭州市宇通工業園,占地面積1700畝,擁有底盤車架電泳、車身電泳、機器人噴涂等國際先進的客車電泳涂裝生產線。

                                   九思OA專家團隊根據宇通客車自身狀況及會議需求,為宇通客車提出OA會議管理系統規劃方案參考建議:

                                   會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

                                   會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

                                   會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

                                   會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

                                   會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

                                   會議計劃管理:會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

                                   會議管理管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

                                   會議記錄系統:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

                                   九思OA建議的宇通客車OA會議管理系統的實施、上線,在創新企業會議的同時,也能夠高效便捷的管理會議,從而進一步提升企業信息化建設,助力企業發展。

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